Il vero confronto: TCO a 5 anni
Il Total Cost of Ownership (TCO) e' l'unico numero che conta. Non il prezzo di acquisto del server, non l'abbonamento mensile cloud: il costo totale in 5 anni, tutto incluso.
| Voce di costo | Server fisico (PMI 20 utenti) | Cloud equivalente |
|---|---|---|
| Hardware iniziale | €8.000 - €15.000 | €0 |
| Manutenzione annua | €800 - €2.000/anno | Inclusa nel servizio |
| Energia elettrica | €600 - €1.500/anno | €0 |
| Abbonamento cloud | €0 | €400 - €1.200/mese |
| Sostituzione hardware (5 anni) | €8.000 - €15.000 | €0 |
| IT interno/consulenza | €3.000 - €8.000/anno | €1.000 - €3.000/anno |
| Totale 5 anni (stima) | €45.000 - €95.000 | €36.000 - €87.000 |
Il cloud non e' sempre piu' economico. Con carichi di lavoro costanti e alti volumi di storage, il server fisico amortizzato su 5 anni puo' costare meno. La variabile che ribalta il calcolo e' la flessibilita': il cloud scala in minuti, il server fisico no.
Confronto dettagliato per categoria
| Criterio | Server Fisico | Cloud | Vantaggio |
|---|---|---|---|
| Latenza | 0-2 ms (LAN) | 5-30 ms (WAN) | Server fisico |
| Scalabilita' | Limitata all'hardware | Illimitata in minuti | Cloud |
| Uptime garantito | Dipende da te | 99.9%-99.99% SLA | Cloud |
| Sicurezza fisica | Dipende dall'ufficio | Data center certificati | Cloud |
| Controllo totale | Completo | Parziale | Server fisico |
| Costo capex iniziale | €5.000-€30.000 | €0 | Cloud |
| GDPR data residency | Totale controllo | Configurabile (UE) | Parita' |
| Disaster recovery | Richiede investimento extra | Spesso incluso | Cloud |
| Performance storage | Alta (SSD locale) | Variabile (NVMe cloud) | Parita' |
Latenza: quando il server fisico vince
La latenza e' l'unico campo in cui il server fisico batte il cloud senza discussioni. Su rete locale (LAN) hai 0-2 millisecondi. Sul cloud, anche con data center europeo, arrivi a 10-30 ms.
Per la maggior parte delle applicazioni aziendali (email, file sharing, CRM web, ERP SaaS) questa differenza e' invisibile. Ma per alcuni casi specifici e' critica:
Quando la latenza e' determinante: software CAD/CAM con grandi file 3D, sistemi di produzione industriale con controllo real-time, trading ad alta frequenza, elaborazione video in tempo reale, database con query intensive su dataset multi-terabyte locali.
Sicurezza e GDPR
La domanda "il cloud e' sicuro?" e' mal posta. La domanda giusta e': "la mia infrastruttura interna e' piu' sicura di AWS/Azure?"
AWS ha piu' di 300 servizi di sicurezza, team dedicati 24/7, certificazioni ISO 27001, SOC 1/2/3, PCI DSS, GDPR. Il tuo server in ufficio ha la porta chiusa a chiave e, se sei fortunato, un firewall aggiornato.
Per rispettare il GDPR devi sapere dove risiedono fisicamente i tuoi dati. Con un server fisico e' ovvio: e' nel tuo ufficio. Con il cloud, devi configurare esplicitamente la region europea e firmare un Data Processing Agreement (DPA) con il provider. AWS, Azure e Google Cloud lo supportano tutti.
La soluzione ibrida: il meglio dei due mondi
La maggior parte delle medie imprese italiane adotta una soluzione ibrida, che non e' un compromesso ma una scelta strategica. Il pattern piu' comune:
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1Applicazioni legacy on-premise
Il gestionale che non puoi spostare in cloud, il server CAD, il sistema di produzione: restano su hardware fisico.
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2Posta e collaborazione in cloud
Microsoft 365 o Google Workspace per email, documenti e comunicazione: costi bassi, zero manutenzione, aggiornamenti automatici.
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3Backup in cloud
I backup dell'on-premise vanno in cloud (AWS S3, Azure Blob, Backblaze B2). Protezione da disastri fisici a costo minimo.
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4Burst in cloud per i picchi
Se hai picchi stagionali (fine anno, campagne), usi istanze cloud aggiuntive solo quando servono.
Casi d'uso: quando scegliere cosa
Scegli il server fisico se: hai software legacy incompatibile con il cloud, lavori con file molto grandi (video 4K, CAD) che richiedono storage locale veloce, hai una connessione internet inaffidabile, o hai gia' investito in hardware recente con 3+ anni davanti.
Scegli il cloud se: hai un team distribuito o in smart working, vuoi crescere rapidamente senza blocchi hardware, non hai un IT interno dedicato, o stai partendo da zero e vuoi capex zero.
Scegli l'ibrido se: hai sistemi legacy da mantenere ma vuoi modernizzare progressivamente, hai dati con requisiti di privacy che preferisci tenere on-premise, o hai carichi di lavoro variabili con picchi stagionali.
Domande frequenti su server fisico vs cloud
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